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行政助理经典笔试题及答案

放大字体  缩小字体 发布日期:2015-10-15  来源:互联网  浏览次数:239
核心提示:公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分)
 
行政助理经典笔试题目:
 
一、请写出企业常用的公文文种?(5分)
 
二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)
 
三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分)
 
四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)
 
五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)
 
六、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)
 
七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?(10分)
 
八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分)
 
九、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?(10分)
 
十、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)
 
参考答案:
 
一、 请写出企业常用的公文文种?(5分)
 
答:(考察对公文的一般理解)
 
一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。
 
二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)
 
答:(考察行政工作的整体感觉)
 
1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。
 
2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;
 
3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;
 
4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。
 
5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
 
6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)
 
7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。 
 
三、公司将于6月26日举行一次与A公司的篮球友谊赛,由你来策划这次活动,请根据你的思路,列出活动策划书的提纲。(15分)
 
答:(考察组织及协调能力)
 
四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)
 
答:(考察公文格式)
 
关于国庆节放假的通知
 
公司各部门:
 
    今年国庆节放假7天,时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日,将9月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。
 
节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间,各部门人员注意个人安全。
 
最后祝各部门人员节日快乐!
 
XXXXX有限公司
 
二00六年九月二十八日
 
六、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)
 
答:(考察工作的主动性及细致程度)
 
先出一份通知,然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时要从自我做起,平时节约用电,并且在日常工作中,看到有浪费的情况下,友情提醒并主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。这里给大家说一下,天气很好,现在可以不用启动空调,我先关闭了。
 
可以说一些细节如:计算机如长时间不用关机,空调下班后关闭,下班后热水器关闭,中午休息时关灯等均可。(面试网 www.mian4.net)
 
七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?(10分)
 
答:1、草拟办刊方案,如名称,内容、板块设计等。2、费用预算。3、征求领导意见 。3、员工意见征集。4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。
 
八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分)
 
控制公司日常成本,应从以下几方面入手:
 
1、复印、打印控制。
 
2、办公用品购买成本控制。
 
3、办公用品领用控制。
 
4、办公用品使用情况控制。
 
5、水电费用控制。
 
6、办公电话费用控制。
 
7、会议和活动组织成本控制。
 
8、定期向公司全体成员宣传节约意识。 
 
九、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?(10分)
 
答:行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类
 
十、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)
 
答:应做好以下工作 1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安排。5、陪同参观人员安排
 
 
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